Condominium Mediation: Resolve Conflicts in Your Condominium
Directed and coordinated by Attorney Rosario Dolce
What is condominium mediation and when is it needed?
Condominium mediation is the assisted meeting required by law to attempt to resolve condominium disputes without going to court, in accordance with Legislative Decree 28/2010 and the reform provisions (so-called "Cartabia").
It is required, before going to court, for all major condominium disputes: for example, assembly resolutions, division of expenses, extraordinary works, use of common areas, noise and emissions.
Who can use it
- Condominium administrators
- Individual condominiums or groups of condominiums
- Owners, tenants, usufructuaries and other parties involved in the condominium
All parties may participate with the assistance of their respective lawyers, as required by the legislation on mandatory mediation.
Why choose Concordia et Ius
The condominium mediation service is directed and coordinated by Rosario Dolce, a lawyer and mediator with proven experience in the field, a journalist and author for Il Sole 24 Ore, and a lecturer and scientific director in condominium ADR. You can count on a team of carefully selected specialists and the guarantee of transparency, impartiality, and ongoing training from our organization, accredited by the Ministry of Justice.
Discover our team of Trainers and Mediators
How does it work in practice?
- Mediation Request: Whoever initiates the procedure fills out the mediation form (also available online), indicating the parties, the condominium, the subject of the dispute, and the approximate value of the dispute.
- Notice of first meeting: The secretariat will notify the parties of the date of the first meeting, which will be held within the established timeframe, usually between 20 and 40 days from the filing date.
- Meeting with the Mediator: The impartial and independent mediator listens to the parties, clarifies the procedure, and helps them explore shared solutions in compliance with condominium rules and the law.
- Outcome of the mediation
- If an agreement is reached, a report is drawn up, possibly including the agreement, signed by the parties and their lawyers, which can serve as an enforceable title.
- If no agreement is reached or a party is not comparable, the mediator draws up a report that allows for further legal action, if necessary.
In person and online
Mediation can be conducted in person at the venue or, when permitted, via videoconference, with the parties and their lawyers remotely connected, while still ensuring identification, confidentiality, and timely delivery of the minutes.
The main advantages for administrators and condominium owners
- Rapid conflict resolution (maximum duration of 6 months, extendable only in the cases provided for);
- Certain and low costs, no risk of being condemned to pay costs;
- Total confidentiality and maximum autonomy of the parties;
- Tax credit for mediation and legal assistance costs;
- Customized and innovative solutions for every condominium context.
- Agreement with the value of an enforceable title, comparable to a judgment, if signed by the parties and their lawyers.
Our specialist contributions
We draw on the experience of nationally recognized professionals, who regularly provide insights into the most current issues in condominium law:
- Condominium mediation after the Cartabia reform: innovations and opportunities;
- Tax benefits and tax credits for condominiums;
- Practical cases and innovative solutions emerged in mediation;
- Remote mediation and security in the management of digital documents.
Condominium Mediation: Attorney Rosario Dolce Responds
Cos'è la Mediazione condominiale e qual è il suo scopo secondo l'Avv. Rosario Dolce?
La Mediazione condominiale è una procedura extragiudiziale volta a prevenire e risolvere con rapidità, efficienza e riservatezza le controversie sorte nell'ambito della vita condominiale, promuovendo la collaborazione e la tutela dell'interesse comune.
Quali sono le principali controversie condominiali trattabili in Mediazione condominiale?
Spese ordinarie/straordinarie, impugnazione di delibere assembleari, morosità, decadenza amministratore, rumori/molestie, uso delle parti comuni, lavori, innovazioni, contestazioni amministrative e rapporti tra condomini e terzi.
Quando la Mediazione condominiale è obbligatoria per legge?
Dal D.Lgs. 216/2024 e la riforma Cartabia, la Mediazione è condizione obbligatoria per molte controversie tra condomini, costituendo un passaggio necessario prima del ricorso al giudice.
Chi può promuovere la Mediazione condominiale?
Qualunque condomino, l'amministratore o altri soggetti interessati possono presentare istanza di Mediazione per ogni questione condominiale rilevante.
Come si sceglie l'Organismo di Mediazione?
È preferibile rivolgersi ad Organismi accreditati, con Mediatori di comprovata esperienza in materia condominiale, per garantire neutralità, competenza e aggiornamento normativo.
Quali sono i passaggi per avviare una Mediazione condominiale?
La domanda si presenta online o in sede, indicando i dettagli della controversia e delle parti coinvolte, allegando la documentazione utile. Concordia et Ius offre procedure snelle e assistenza specialistica.
Come si redige e documenta la domanda di Mediazione condominiale?
Sono necessari documenti come delibere assembleari, comunicazioni tra condomini, planimetrie, bilanci e ogni elemento utile alla comprensione e gestione del caso.
Quanto tempo dura la procedura di Mediazione condominiale?
La durata massima è di sei mesi, prorogabili solo per motivi particolari. Concordia et Ius assicura calendarizzazione rapida e tempi certi.
La Mediazione condominiale può essere svolta online?
Sì, nel rispetto del D.Lgs. 216/2024. Concordia et Ius utilizza piattaforme telematiche certificate per incontri virtuali e firma digitale degli accordi.
Che ruolo ha l'amministratore nella Mediazione condominiale?
L'amministratore può essere parte, istante o delegato. Deve favorire soluzioni dialogiche, informare i condomini e fornire tutti i documenti necessari.
Chi guida la procedura?
Un Mediatore esperto e formato in materia condominiale. Concordia et Ius offre professionisti qualificati, tra cui l'Avv. Rosario Dolce.
Serve la presenza degli Avvocati?
L'assistenza legale non è obbligatoria ma altamente consigliata per tutelare gli interessi e la corretta redazione dell’accordo.
Come si conciliano le controversie su spese ordinarie e straordinarie?
In Mediazione si analizzano criteri di ripartizione, eventuali irregolarità e si ricercano accordi funzionali alle norme e al regolamento condominiale.
Come si impugnano delibere assembleari in Mediazione?
L’Organismo Concordia et Ius favorisce l’analisi preventiva della delibera, l’eventuale sospensione degli effetti e il supporto di un Avvocato qualificato.
Come si risolvono conflitti legati a lavori straordinari?
Si esamina la documentazione tecnica, si coinvolgono le parti interessate e si ricercano soluzioni condivise che soddisfino esigenze e normative.
Che valore ha l'accordo di Mediazione condominiale?
L’accordo è titolo esecutivo, trascrivibile e immediatamente operativo. Chiude la lite e obbliga le parti al rispetto di quanto sottoscritto.
Cosa succede se una parte non partecipa o non rispetta l'accordo?
La mancata partecipazione può essere sanzionata. Gli accordi sono eseguibili anche coattivamente.
Come sono ripartiti i costi della Mediazione condominiale?
I costi sono ripartiti tra le parti secondo criteri proporzionali e tariffe trasparenti, con possibilità di accesso al credito d’imposta.
Ci sono agevolazioni fiscali per chi media?
Sì, è previsto un credito d’imposta in base alle norme vigenti, rendendo la Mediazione una scelta economicamente vantaggiosa.
Si possono coinvolgere consulenti e tecnici nella Mediazione?
Certamente. In casi complessi è consigliato coinvolgere tecnici e specialisti indicati dalle parti o dall’Organismo Concordia et Ius.
Come si gestiscono le controversie in Mediazione su rumori e disturbi?
La Mediazione è uno spazio neutro per definire soluzioni pratiche come regolamentazione degli orari, impegni reciproci e accordi personalizzati.
La Mediazione condominiale riguarda anche i rapporti con fornitori e terzi?
Sì, le liti tra condominio e imprese, fornitori o professionisti sono trattabili in Mediazione, ottenendo accordi rapidi e vantaggiosi.
Come funziona la convocazione delle parti in Mediazione condominiale?
La convocazione avviene tramite PEC, email, telefono o comunicazione formale, nel rispetto della privacy e della trasparenza.
Il distacco dall'impianto centralizzato è materia di Mediazione condominiale?
Sì, la Mediazione consente di conciliare esigenze di chi vuole distaccarsi con la tutela degli altri condomini, secondo la giurisprudenza vigente.
Come gestire innovazioni e modifiche in condominio con la Mediazione?
Interventi come efficientamento energetico, abbattimento barriere o miglioramento impianti possono essere discussi e condivisi in Mediazione.
Come affrontare la morosità in condominio tramite Mediazione?
Si convocano morosi e amministrazione per favorire pagamenti rateali, revisione delle pendenze e prevenzione di costose procedure esecutive.
Quando si può revocare l'amministratore?
In caso di inadempienza, gravi irregolarità o richiesta motivata dei condomini. La Mediazione può agevolare modalità e tempi della revoca.
Che tutela ha il singolo condomino in Mediazione?
Concordia et Ius garantisce pari diritto di parola, accesso ai documenti e valutazione oggettiva delle istanze di ogni condomino.
Come si condividono le informazioni e i documenti in Mediazione?
Le parti depositano gli atti rilevanti. Concordia et Ius garantisce trasparenza e gestione documentale protetta.
Quali materie sono mediabili secondo il D.Lgs. 216/2024?
Diritti reali, amministrazione, spese, lavori, regolamenti, rapporti con terzi e decadenza dell’amministratore.
Come avviene la consegna degli accordi in Mediazione telematica?
Gli accordi vengono firmati digitalmente, archiviati in modo protetto e immediatamente consegnati alle parti.
Si possono Mediare controversie su parcheggi e posti auto?
Sì, la Mediazione aiuta a definire assegnazioni, regolamenti e soluzioni rapide per evitare attriti tra i condomini.
Come si risolvono le controversie sugli impianti di videosorveglianza?
In Mediazione si discutono aspetti di privacy, costi e gestione delle registrazioni per trovare accordi equilibrati.
Quali sono i vantaggi pratici della Mediazione condominiale?
Tempi certi, costi ridotti, riservatezza, credito d’imposta, riduzione delle tensioni e delle spese legali.
Il regolamento condominiale può essere oggetto di accordo in Mediazione?
Sì, la Mediazione permette di rinnovare regolamenti e definire soluzioni condivise su orari, diritti e doveri.
Come si affrontano infiltrazioni e danni comuni in Mediazione?
Concordia et Ius predispone perizie tecniche e favorisce accordi su riparazioni, risarcimenti e prevenzione dei conflitti futuri.
La Mediazione condominiale può ridurre i costi e i tempi del contenzioso?
Sì, grazie a procedure snelle, incontri rapidi, esecutività immediata e minori costi rispetto alla causa.
Si possono chiedere soluzioni rateali in Mediazione?
Sì, spesso è possibile concordare pagamenti graduali, moratorie e rinegoziazioni, evitando contenziosi più onerosi.
