A. Vergütungen und Auslagen für das erste tatsächliche Mediationstreffen

Gemäß Artikel 28 des Dekrets Nr. 150 des Justizministeriums von 2023 ist jede Partei in Mediationsverfahren, die nach dem 15. November 2023 mit einem entsprechenden Antrag eingeleitet wurden, verpflichtet, eine Entschädigung zu zahlen. Diese umfasst die Einrichtungskosten und die Kosten für die erste Mediationssitzung von bis zu zwei Stunden Dauer sowie ihre Auslagen. Die Entschädigung ist jeweils mit Einreichung des Mediationsantrags bzw. mit dessen Annahme fällig. Die Einrichtungskosten trägt die antragstellende und die eingeladene Partei; die Mediationskosten werden pro Mediationszentrum berechnet.

Bei streitigen Angelegenheiten, für deren Zulässigkeit ein Mediationsgespräch erforderlich ist („obligatorische Angelegenheiten“), bei Mediationen, die vom Richter delegiert werden, und bei vertraglich vereinbarten Mediationen werden die Gebühren gemäß Artikel 28 Absatz 8 des Ministerialdekrets 150/2023 um ein Fünftel reduziert.

Zusätzliche Gründungs- oder Mitgliedschaftskosten gemäß Art. 28 Abs. 3 des Ministerialdekrets 150/2023

Service für die Zustellung von Vorladungen per Post:

• Kostenlos für Anrufe über zertifizierte E-Mail;
• 10,00 € MwSt. für die Zustellung eines einzelnen Einschreibens mit Rückschein;

Digitaler Signaturdienst zum Unterzeichnen von Protokollen und Verträgen über eine spezielle Plattform:

• 5,00 € MwSt. für jede Unterschrift und Speicherung des Berichts gemäß CAD.

Kopierfreigabedienst

• Frei

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Der Antrag auf Mediation kann erst gestellt werden, nachdem die antragstellende Partei die fälligen Gebühren entrichtet hat. Die Teilnahme gilt erst dann als abgeschlossen, wenn die eingeladene Partei die fälligen Gebühren entrichtet hat. Ein ausdrücklicher Rücktritt der antragstellenden Partei vom Mediationsverfahren, auch vor dem ersten Treffen, berechtigt nicht zur Rückerstattung der gezahlten Gebühren. Wird die volle Gebühr nicht entrichtet, gilt der Antrag als verwirkt, ohne dass ein Anspruch auf Rückerstattung bereits gezahlter Beträge besteht.

Das erste Treffen findet am selben Tag statt und dauert maximal zwei Stunden. Es kann nicht auf spätere Termine verschoben werden. Jedes Treffen, das länger als zwei Stunden dauert, gilt als Folgetreffen.

Wenn das erste Treffen ohne Schlichtung endet und das Verfahren nicht mit weiteren Treffen fortgesetzt wird, ist kein weiterer Betrag über den bereits für das erste Treffen gezahlten Betrag hinaus fällig.

Beim ersten Treffen erläutert der Leiter der Organisation und/oder der benannte Mediator die zusätzlichen Mediationskosten, die für nachfolgende Treffen anfallen, anhand der folgenden Kriterien und Tabellen gemäß Ministerialerlass 150/23 sowie der entsprechenden Zahlungsmethoden.

B. MEDIATIONSKOSTEN IM FALLE EINER EINIGUNG BEIM ERSTEN TREFFEN UND FÜR DIE DURCHFÜHRUNG WEITERER TREFFEN (MINDESTANFORDERUNGEN DER SCHLICHTUNGSSTELLE CONCORDIA ET IUS SRL)

Im Falle einer Einigung beim ersten Mediationstreffen und wenn das Verfahren mit nachfolgenden Treffen fortgesetzt wird und ohne Einigung endet, sind die Parteien verpflichtet, die in der folgenden Tabelle aufgeführten zusätzlichen Mediationskosten zu zahlen (Art. 30 des Ministerialdekrets 150/23), die den von der Schlichtungsstelle Concordia et Ius srl angewandten Mindestbeträgen der entsprechenden Wertklassen in Tabelle A des Ministerialdekrets 150/23 entsprechen.

Bei besonders komplexen Mediationsverfahren können mit Zustimmung der Parteien auch andere als die in der obigen Tabelle aufgeführten Beträge innerhalb der Grenzen der Mindestwerte der nachfolgenden Spanne angewendet werden.

C. Zuschläge bei Schlichtung und Komplexität

Im Falle einer Einigung beim ersten Treffen oder in nachfolgenden Treffen unterliegen die in der vorstehenden Tabelle aufgeführten Mediationskosten den folgenden Erhöhungen, die bei Abschluss des Verfahrens für die Vorlage des endgültigen Mediationsberichts zu entrichten sind (Artikel 30 des Ministerialdekrets 150/2023).

Zuschläge für Schlichtungsverfahren in sogenannten „obligatorischen Angelegenheiten“, für vom Richter delegierte Mediationsverfahren und für Vertragsklauseln

Zuschläge für Schlichtungsverfahren in allen zivil- und handelsrechtlichen Streitigkeiten im Zusammenhang mit verfügbaren Rechten (sogenannte „freiwillige Angelegenheiten“)

Steigt mit zunehmender Komplexität und Erfahrung des Mediators

Gemäß Artikel 31 Absatz 3 des Ministerialdekrets 150/2023 können im Falle einer Schlichtung in nachfolgenden Sitzungen zusätzlich zum Schlichtungszuschlag die Mediationskosten um bis zu zwanzig Prozent erhöht werden, wenn mindestens eines der folgenden Kriterien erfüllt ist:

a) Erfahrung und Kompetenz des von den Parteien einvernehmlich ernannten Mediators;

b) Komplexität der im Verfahren behandelten Fragen, wie beispielsweise das vom Mediator geforderte Engagement,

ebenfalls beurteilbar, jedoch nicht ausschließlich, anhand der Anzahl der Sitzungen.

D. Ermittlung des Streitwerts

Gemäß Artikel 29 des Ministerialdekrets Nr. 150/23 ist der Streitwert im Mediationsantrag nach den Kriterien der Artikel 10 bis 15 der Zivilprozessordnung anzugeben. Ist eine solche Angabe nicht möglich, sind die Gründe hierfür im Antrag darzulegen.

Die Beitrittsurkunde, die eine weitere Forderung einführt, gibt deren Wert an. Enthält die Forderung oder die Beitrittsurkunde keine Angaben zum Streitwert, einigen sich die Parteien nicht auf dessen Wert oder wurden die vorgenannten Kriterien fehlerhaft angewendet, so legt die Organisation den Streitwert in einem den Parteien mitgeteilten Dokument fest.

Der Streitwert kann von der Organisation auf Grundlage der Empfehlungen der Parteien oder des Berichts des Mediators neu festgelegt werden, wenn die Parteien im Laufe des Verfahrens neue Bewertungskriterien oder neue Tatsachen vorbringen. Wenn die Vereinbarung Sachverhalte definiert, die über die zur Bestimmung des Streitwerts relevanten hinausgehen, legt die Organisation den Streitwert fest und benachrichtigt die Parteien.