A. VERGOEDINGEN EN KOSTEN VOOR DE EERSTE ECHTE MEDIATIEBIJEENKOMST

Op grond van artikel 28 van Besluit nr. 150 van het Ministerie van Justitie van 2023 is elke partij voor mediationprocedures die zijn gestart met een verzoek ingediend na 15 november 2023, verplicht een schadevergoeding te betalen, inclusief de opstartkosten en de mediationkosten voor de eerste mediationbijeenkomst van maximaal twee uur, naast de onkosten. Deze bedragen dienen door elke partij te worden betaald bij het indienen van het mediationverzoek respectievelijk bij acceptatie. De opstartkosten dienen te worden betaald door elke verzoekende partij en elke uitgenodigde partij; de mediationkosten worden per centrum betaald.

Voor geschillen waarbij een bemiddelingsbijeenkomst een voorwaarde is voor ontvankelijkheid ("verplichte zaken"), voor bemiddelingen die door de rechter zijn gedelegeerd en bij contractuele clausule, worden de kosten met een vijfde verminderd overeenkomstig artikel 28, lid 8, van Ministerieel Besluit 150/2023.

Bijkomende opstart- of lidmaatschapskosten overeenkomstig art. 28 lid 3 van Ministerieel Besluit 150/2023

Servizio di invio delle convocazioni tramite servizio postale:

• Gratis voor gesprekken via gecertificeerde e-mail;
• € 10,00 BTW voor de dienst van het verzenden van één aangetekende brief met ontvangstbevestiging;

Digitale handtekeningenservice voor het ondertekenen van notulen en overeenkomsten via een speciaal platform:

• € 5,00 BTW voor elke handtekening en opslag van het rapport conform CAD.

Kopieervrijgaveservice

• Vrij

Nu betalen-knop voor extra opstartkosten

La domanda di mediazione potrà essere protocollata solo a seguito del pagamento delle spese dovute dalla Parte Istante. L’Adesione si intende perfezionata solo a seguito del pagamento delle spese dovute dalla Parte Invitata. La rinuncia espressa della Parte Istante alla procedura di Mediazione, anche prima dello svolgimento del primo incontro, non dà luogo al rimborso delle indennità versate. La domanda si intende rinunciata senza diritto di rimborso di quanto già versato in caso di mancato pagamento della totalità dell’indennità dovuta.

De eerste bijeenkomst vindt plaats op dezelfde dag en duurt maximaal twee uur. Verlenging naar latere data is niet mogelijk. Een bijeenkomst die langer duurt dan twee uur, wordt beschouwd als een vervolgbijeenkomst.

Indien de eerste vergadering zonder bemiddeling eindigt en de procedure niet in de daaropvolgende vergaderingen wordt voortgezet, is er geen enkel bedrag verschuldigd bovenop het bedrag dat reeds voor de eerste vergadering is betaald.

Tijdens de eerste bijeenkomst zal het Hoofd van de Organisatie en/of de aangewezen Mediator de extra Mediationkosten toelichten die verschuldigd zijn voor volgende bijeenkomsten, op basis van de volgende criteria en tabellen die geregeld zijn in Ministerieel Besluit 150/23 en de daaraan gerelateerde betalingswijzen.

B. MEDIATIONKOSTEN IN GEVAL VAN CONCILIATIE TIJDENS DE EERSTE VERGADERING EN VOOR HET HOUDEN VAN VERVOLGENDE VERGADERINGEN (MINIMUMBEDRAGEN TOEGEPAST DOOR HET CONCILIATIEORGAAN CONCORDIA ET IUS SRL)

In geval van bemiddeling tijdens de eerste bemiddelingsbijeenkomst en wanneer de procedure wordt voortgezet met bijeenkomsten die volgen op de eerste en wordt afgerond zonder bemiddeling, zijn de partijen verplicht de aanvullende bemiddelingskosten te betalen die zijn aangegeven in de volgende tabel (art. 30 van Ministerieel Besluit 150/23), die overeenkomen met de verplichte minimumbedragen die worden toegepast door het Bemiddelingsorgaan Concordia et Ius srl van de relevante waardeschalen in Tabel A van Ministerieel Besluit 150/23.

Met instemming van de Partijen kunnen voor bijzonder complexe Mediations andere bedragen dan in bovenstaande tabel worden toegepast, binnen de grenzen van de minimumwaarden van de volgende schijf.

C. TOESLAGEN BIJ BEMIDDELING EN COMPLEXITEIT

In het geval van bemiddeling tijdens de eerste bijeenkomst of tijdens bijeenkomsten die daarop volgen, zijn de in de vorige tabel vermelde bemiddelingskosten onderworpen aan de volgende verhogingen, die dienen te worden betaald aan het einde van de procedure voor de indiening van het definitieve bemiddelingsrapport (artikel 30 van Ministerieel Besluit 150/2023).

Maggiorazioni per conciliazione nelle cd. “materie obbligatorie”, per le mediazioni delegate dal giudice e per clausola contrattuale

Conciliatietoeslagen in alle civiele en commerciële geschillen met betrekking tot beschikbare rechten (zogenaamde "vrijwillige zaken")

Toename door complexiteit en ervaring van de bemiddelaar

Ai sensi dell’art. 31, comma 3, del DM 150/2023 in caso di Conciliazione in incontri successivi al primo, in aggiunta alla maggiorazione per la Conciliazione, le spese di Mediazione possono essere maggiorate fino al venti per cento, in ragione dell’esistenza di almeno uno dei seguenti criteri:

a) de ervaring en competentie van de bemiddelaar die in onderling overleg tussen de partijen is aangesteld;

b) de complexiteit van de kwesties die onder de procedure vallen, zoals de inzet die van de bemiddelaar wordt verwacht,

ook, maar niet uitsluitend, te beoordelen op basis van het aantal vergaderingen.

D. BEPALING VAN DE WAARDE VAN HET GESCHIL

Op grond van artikel 29 van Ministerieel Besluit nr. 150/23 moet de waarde van het geschil in het verzoek om mediation worden aangegeven volgens de criteria van de artikelen 10 tot en met 15 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering. Indien een dergelijke opgave niet mogelijk is, moet in het verzoek worden aangegeven waarom de waarde niet kan worden vastgesteld.

De akte van toetreding die een verdere vordering introduceert, geeft de waarde ervan aan. Wanneer de vordering of akte van toetreding geen informatie bevat over de waarde van het geschil, of de Partijen het niet eens zijn over de waarde ervan, of de bovengenoemde criteria onjuist zijn toegepast, wordt de waarde van het geschil door de Organisatie vastgesteld in een document dat aan de Partijen wordt meegedeeld.

De waarde van het geschil kan door de Organisatie opnieuw worden vastgesteld op basis van de aanbevelingen van de Partijen of het rapport van de Bemiddelaar, wanneer de Partijen tijdens de procedure nieuwe beoordelingselementen of nieuwe feiten aandragen. Wanneer de overeenkomst kwesties definieert die verder gaan dan de kwesties die in aanmerking zijn genomen voor het bepalen van de waarde van het geschil, zal de Organisatie de waarde vaststellen en de Partijen hiervan op de hoogte stellen.