A. INDEMNITÉS ET FRAIS LIÉS À LA PREMIÈRE SÉANCE DE MÉDIATION

Conformément à l'article 28 du décret n° 150 de 2023 du ministère de la Justice, pour toute procédure de médiation engagée suite à une demande déposée après le 15 novembre 2023, chaque partie est tenue de verser une indemnité comprenant les frais de mise en place et les frais de médiation pour la première séance, d'une durée maximale de deux heures, en sus de ses frais divers. Ces sommes sont dues par chaque partie dès le dépôt de la demande de médiation et dès son acceptation. Les frais de mise en place sont à la charge de la partie requérante et de la partie invitée ; les frais de médiation sont calculés par centre de médiation.

Pour les affaires litigieuses pour lesquelles une réunion de médiation est une condition préalable à la recevabilité (« affaires obligatoires »), pour les médiations déléguées par le juge et par clause contractuelle, les honoraires sont réduits d'un cinquième conformément à l'article 28, paragraphe 8, du décret ministériel 150/2023.

Frais supplémentaires de démarrage ou d'adhésion conformément à l'article 28, paragraphe 3, du décret ministériel 150/2023

Service d'envoi de citations à comparaître par voie postale :

• Appels gratuits via courriel certifié ;
• 10,00 € TVA pour le service d'envoi d'une lettre recommandée avec accusé de réception ;

Service de signature numérique pour la signature de procès-verbaux et d'accords via une plateforme dédiée :

• 5,00 € TVA par signature et pour l'archivage du rapport conformément au CAD.

Service de diffusion de copies

• Gratuit

Bouton « Payer maintenant » pour les frais de démarrage supplémentaires

La demande de médiation ne peut être déposée qu'après le paiement des frais par la partie requérante. La participation est considérée comme complète uniquement après le paiement des frais par la partie invitée. Le retrait exprès de la partie requérante de la procédure de médiation, même avant la première réunion, n'entraîne aucun remboursement des frais versés. En cas de non-paiement de l'intégralité des frais dus, la demande est considérée comme caduque et aucun remboursement ne sera effectué.

La première réunion a lieu le jour même et dure au maximum deux heures. Elle ne peut être reportée. Toute réunion excédant deux heures sera considérée comme une réunion de suivi.

Si la première réunion se termine sans conciliation et que la procédure ne se poursuit pas par des réunions ultérieures, aucun montant supplémentaire n'est dû au-delà du montant déjà versé pour la première réunion.

Lors de la première réunion, le chef de l'organisation et/ou le médiateur désigné expliqueront les coûts de médiation supplémentaires dus pour les réunions suivantes sur la base des critères et tableaux suivants, réglementés par le décret ministériel 150/23 et des modalités de paiement correspondantes.

B. FRAIS DE MÉDIATION EN CAS DE CONCILIATION LORS DE LA PREMIÈRE RÉUNION ET POUR LA TENUE DES RÉUNIONS ULTÉRIEURES (MONSTRES MINIMUM APPLIQUÉS PAR L'ORGANISME DE CONCILIATION CONCORDIA ET IUS SRL)

En cas de conciliation lors de la première réunion de médiation et lorsque la procédure se poursuit avec des réunions ultérieures et se conclut sans conciliation, les parties sont tenues de payer les frais de médiation supplémentaires indiqués dans le tableau suivant (art. 30 du décret ministériel 150/23), correspondant aux montants minimums obligatoires appliqués par l'organisme de conciliation Concordia et Ius srl des tranches de valeur pertinentes du tableau A du décret ministériel 150/23.

Avec l'accord des Parties, pour les médiations particulièrement complexes, des montants autres que ceux du tableau ci-dessus peuvent être appliqués dans les limites des valeurs minimales de la tranche suivante.

C. SURCHARGES EN CAS DE CONCILIATION ET DE COMPLEXITÉ

En cas de conciliation lors de la première réunion ou lors de réunions ultérieures à la première, les frais de médiation indiqués dans le tableau précédent sont soumis aux majorations suivantes, à payer à la fin de la procédure de remise du rapport final de médiation (article 30 du décret ministériel 150/2023).

Des frais supplémentaires s'appliquent pour la conciliation dans les affaires dites « obligatoires », pour la médiation déléguée par le juge et pour les clauses contractuelles.

Surcharges de conciliation dans tous les litiges civils et commerciaux relatifs aux droits disponibles (dits « affaires volontaires »)

Augmentation en fonction de la complexité et de l'expérience du médiateur

Conformément à l’article 31, paragraphe 3, du décret ministériel 150/2023, en cas de conciliation lors de réunions postérieures à la première, outre la surtaxe de conciliation, les frais de médiation peuvent être majorés de vingt pour cent au maximum, sur la base de l’existence d’au moins un des critères suivants :

a) l’expérience et la compétence du médiateur désigné d’un commun accord par les parties ;

b) la complexité des questions soulevées par la procédure, notamment l’engagement requis du médiateur,

également évaluable, mais pas exclusivement, en fonction du nombre de réunions.

D. DÉTERMINATION DE LA VALEUR DU LITIGE

Conformément à l'article 29 du décret ministériel n° 150/23, la valeur du litige doit être indiquée dans la demande de médiation, selon les critères énoncés aux articles 10 à 15 du Code de procédure civile. À défaut, la demande doit préciser les raisons de cette impossibilité.

L’acte d’adhésion introduisant une nouvelle revendication en indique la valeur. Lorsque la revendication ou l’acte d’adhésion ne contient aucune information sur la valeur du différend, ou que les Parties ne s’accordent pas sur cette valeur, ou encore que les critères susmentionnés ont été appliqués de manière erronée, la valeur du différend est déterminée par l’Organisation dans un document communiqué aux Parties.

L’organisation peut réévaluer la valeur du différend, sur la base des recommandations des parties ou du rapport du médiateur, lorsque de nouveaux éléments d’évaluation ou de nouveaux faits sont présentés par les parties au cours de la procédure. Si l’accord définit des points autres que ceux pris en compte pour déterminer la valeur du différend, l’organisation fixera cette valeur et en informera les parties.