Hoe begin je een mediationtraject met Concordia et Ius?
Een mediationtraject starten is heel eenvoudig, het duurt maar een paar minuten en je hoeft alleen maar deze simpele stappen te volgen:
Hoe u civiele en commerciële mediation kunt starten met Concordia et Ius
Een mediationtraject starten met Concordia et Ius is eenvoudig: vul het aanvraagformulier in en betaal de voorschotkosten zoals vermeld in het tariefschema. U kunt het hele proces ook online beheren. Deze pagina is bedoeld voor partijen, advocaten en professionals die een verzoek tot mediation willen indienen in civiele, commerciële, consumenten-, appartements- of internationale geschillen. Het verzoek kan elektronisch (ODR) of op de fysieke kantoren van de organisatie worden ingediend, conform Wetgevingsbesluit 28/2010 en Ministerieel Besluit 150/2023.
Wie kan een bemiddeling starten?
Iedereen die betrokken is bij een geschil dat onder de bepalingen valt, kan mediation initiëren, ongeacht of dit verplicht, vrijwillig of door de rechter is aangewezen. Het verzoek kan rechtstreeks door de partij zelf worden ingediend of via een advocaat, die de partij gedurende het hele proces zal bijstaan.
Hoe begin je met mediation?
1. Indienen van de aanvraag
Om de mediationprocedure te starten, moet de aanvrager het bewerkbare mediationformulier invullen, dat beschikbaar is in de sectie Formulieren, met essentiële informatie over de betrokken partijen en het onderwerp van het geschil.
Het naar behoren ingevulde en ondertekende aanvraagformulier dient te worden verzonden naar de bemiddelingsinstantie Concordia et Ius Srl, samen met een bewijs van betaling van de startkosten, zoals vastgesteld in artikel 28 van wetsbesluit 150/2023, middels bankoverschrijving naar de volgende rekening:
Begunstigde: Concordia et Ius Srl Bemiddelingsorgaan
IBAN: IT 66 V 03069 04630 100000060800
De aanvraag kan via de volgende kanalen worden ingediend:
📧 PEC: concordiaetius@mypec.eu
📩 E-mail: info@concordiaetius.it
📠 Fax: 091.772.5972
📬 Geregistreerd AR: Via G. Sciuti, n. 124, 90144 - Palermo
🏢 Storting op het geregistreerde kantoor in Palermo of een van de geaccrediteerde kantoren, met de mogelijkheid om de opstartkosten te betalen via POS of contant (indien niet reeds via bankoverschrijving).
2. De leiding overnemen en de partijen bijeenroepen
Na ontvangst van de aanvraag zal het secretariaat van het bemiddelingsorgaan het volgende doen:
✅ Bevestig de ontvangst van de aanvraag.
✅ Stel de datum voor de eerste bijeenkomst vast.
✅ Stel de mediator aan.
✅ Stel de partijen op de hoogte van de bemiddelingsbijeenkomst.
3. Eerste bemiddelingsbijeenkomst
📅 Verwerkingstijd: Binnen 20-40 dagen na het indienen van de aanvraag.
🕒 Minimale duur: 2 uur, met de mogelijkheid tot voortzetting op dezelfde dag na voorafgaande afspraak met het secretariaat.
Tijdens de eerste bijeenkomst moeten de partijen verklaren of zij van plan zijn:
- Ga over tot mediation om tot een verzoenende overeenkomst te komen.
- Beëindig de poging zonder verzoening.
- Los het geschil op.
Als er tijdens de eerste bijeenkomst geen overeenstemming wordt bereikt, kunnen de procedures worden voortgezet met verdere sessies, die worden ingepland op basis van de behoeften van de partijen.
4. Kosten en voortzetting van de procedure
Indien de partijen ervoor kiezen om de mediation na de eerste bijeenkomst voort te zetten, zijn zij verplicht mediationkosten te betalen, berekend naar rato van de waarde van het geschil, overeenkomstig artikel 30 e.v. van wetsbesluit 150/2023.
⚖️ Juridische bijstand:
Verplichte mediation → De hulp van een advocaat is vereist.
Vrijwillige mediation → De partijen kunnen deelnemen met of zonder juridische bijstand.
Hoe eindigt een bemiddeling?
Een mediationtraject kan succesvol worden afgesloten wanneer de partijen een overeenkomst ondertekenen. In dat geval wordt de overeenkomst, ondertekend door de partijen en hun respectievelijke advocaten, een rechtsgeldig document, vergelijkbaar met een vonnis, en is deze direct uitvoerbaar.
Als er geen overeenstemming wordt bereikt, heeft de mediator het recht een bemiddelingsvoorstel te formuleren. Als de partijen besluiten dit niet te accepteren, neemt de mediator hiervan kennis en legt hij hun respectievelijke standpunten vast in het verslag van de mislukte bemiddeling.
Mediation kan ook leiden tot een no-show als de uitgenodigde partij, na een officiële oproep, zonder gegronde reden niet op de eerste bijeenkomst verschijnt. Effectieve mediation betekent vertrouwen op ervaren en geaccrediteerde professionals die de partijen kunnen begeleiden naar gezamenlijke oplossingen. Bij Concordia et Ius wordt mediation ondersteund door gekwalificeerde mediators die zorgen voor transparantie, onpartijdigheid en een snelle afhandeling van civiele en commerciële geschillen.
