Voor geschillen waarvoor een bemiddelingsgesprek een voorwaarde is voor ontvankelijkheid ("verplichte zaken"), voor bemiddelingen die door de rechter zijn gedelegeerd en door een contractuele bepaling, worden de kosten met een vijfde verlaagd overeenkomstig artikel 28, lid 8, van ministerieel decreet 150/2023.

Voor geschillen waarvoor een bemiddelingsgesprek een voorwaarde is voor ontvankelijkheid ("verplichte zaken"), voor bemiddelingen die door de rechter zijn gedelegeerd en op grond van een contractuele bepaling, worden de kosten met een vijfde verlaagd overeenkomstig artikel 28, lid 8, van ministerieel decreet 150/2023.

Het verzoek om mediation kan pas worden ingediend nadat de verzoekende partij de verschuldigde kosten heeft betaald. Deelname wordt pas als voltooid beschouwd nadat de uitgenodigde partij de verschuldigde kosten heeft betaald. Het uitdrukkelijk terugtrekken van de verzoekende partij uit de mediationprocedure, zelfs vóór de eerste bijeenkomst, geeft geen recht op terugbetaling van de betaalde kosten. Het verzoek wordt geacht te zijn vervallen zonder recht op terugbetaling van reeds betaalde bedragen indien de volledige verschuldigde kosten niet worden betaald.

De eerste bijeenkomst vindt plaats op dezelfde dag en duurt maximaal twee uur. Deze kan niet worden uitgesteld. Elke bijeenkomst die langer dan twee uur duurt, wordt beschouwd als een vervolgbijeenkomst.

Als de eerste bijeenkomst zonder verzoening eindigt en de procedure niet wordt voortgezet met vervolgbijeenkomsten, is er geen verder bedrag verschuldigd bovenop het bedrag dat reeds voor de eerste bijeenkomst is betaald.

Tijdens de eerste bijeenkomst zullen het hoofd van de organisatie en/of de aangewezen mediator de extra mediationkosten voor volgende bijeenkomsten toelichten, gebaseerd op de volgende criteria en tabellen zoals vastgelegd in ministerieel decreet 150/23, alsmede de bijbehorende betalingsmethoden.

B. BEMIDDELINGSKOSTEN IN GEVAL VAN VERZOENING TIJDENS DE EERSTE VERGADERING EN VOOR HET HOUDEN VAN LATERE VERGADERINGEN (MINIMUMBEDRAGEN TOEGEPAST DOOR HET VERZOENINGSORGANISATIE CONCORDIA ET IUS SRL)

Indien er tijdens de eerste bemiddelingsbijeenkomst tot een schikking wordt gekomen en de procedure vervolgens wordt voortgezet met meerdere bijeenkomsten en zonder bemiddeling wordt afgesloten, zijn de partijen verplicht de in de volgende tabel vermelde extra bemiddelingskosten te betalen (artikel 30 van ministerieel decreet 150/23), overeenkomend met de minimum verplichte bedragen die worden gehanteerd door het bemiddelingsorgaan Concordia et Ius srl binnen de relevante waardecategorieën in tabel A van ministerieel decreet 150/23.

C. TOESLAGEN IN GEVAL VAN VERZOENING EN COMPLEXITEIT

In geval van bemiddeling tijdens de eerste bijeenkomst of tijdens latere bijeenkomsten, zijn de in de vorige tabel vermelde bemiddelingskosten onderhevig aan de volgende verhogingen die aan het einde van de procedure voor de afgifte van het definitieve bemiddelingsverslag moeten worden betaald (artikel 30 van ministerieel decreet 150/2023).

Toeslagen voor bemiddeling in zogenaamde "verplichte zaken", voor bemiddeling op last van de rechter en voor contractuele bepalingen.

De moeilijkheidsgraad neemt toe naarmate de mediator complexer en ervarener is.

Overeenkomstig artikel 31, lid 3, van ministerieel decreet 150/2023 kunnen, in geval van bemiddeling tijdens vergaderingen na de eerste, de bemiddelingskosten, naast de bemiddelingstoeslag, met maximaal twintig procent worden verhoogd, op basis van het bestaan van ten minste één van de volgende criteria:

a) ervaring en bekwaamheid van de mediator die in onderling overleg door de partijen is aangesteld;

b) de complexiteit van de kwesties die in de procedure aan de orde komen, zoals de vereiste inzet van de mediator,

Ook meetbaar, maar niet uitsluitend, op basis van het aantal vergaderingen.

D. VASTSTELLING VAN DE WAARDE VAN HET GESCHIL

Overeenkomstig artikel 29 van ministerieel decreet nr. 150/23 moet de waarde van het geschil in het verzoek om bemiddeling worden aangegeven overeenkomstig de criteria van de artikelen 10 tot en met 15 van het Wetboek van Burgerlijke Procedure. Indien een dergelijke aanduiding niet mogelijk is, moet in het verzoek worden vermeld waarom de waarde niet kan worden vastgesteld.

In de toetredingsakte waarin een nieuwe vordering wordt opgenomen, wordt de waarde ervan aangegeven. Wanneer de vordering of toetredingsakte geen informatie over de waarde van het geschil bevat, of wanneer de partijen het niet eens zijn over de waarde ervan, of wanneer de bovengenoemde criteria onjuist zijn toegepast, wordt de waarde van het geschil door de Organisatie vastgesteld in een document dat aan de partijen wordt medegedeeld.

De waarde van het geschil kan door de organisatie opnieuw worden vastgesteld, op basis van de aanbevelingen van de partijen of het rapport van de mediator, wanneer de partijen tijdens de procedure nieuwe beoordelingselementen of nieuwe feiten aandragen. Wanneer de overeenkomst kwesties definieert die verder gaan dan de kwesties die in aanmerking zijn genomen voor de vaststelling van de waarde van het geschil, zal de organisatie de waarde vaststellen en de partijen hiervan op de hoogte stellen.

E. BELASTINGVERLICHTING

Op grond van het gewijzigde wetsbesluit 28/10 en de besluiten van 1 augustus 2023 hebben de partijen recht op de volgende fiscale voordelen:

- De notulen met de bemiddelingsovereenkomst zijn tot een waarde van € 100.000 vrijgesteld van registratiebelasting; voor het bedrag daarboven is de belasting alleen verschuldigd.

- Een belastingkrediet van maximaal € 600 voor bemiddelingskosten en juridische kosten per bemiddelingsprocedure, tot een jaarlijks totaal van € 2.400 per persoon en € 24.000 per rechtspersoon. Het belastingkrediet wordt gehalveerd indien er geen bemiddeling wordt bereikt.

- Een belastingkrediet van maximaal € 518, evenredig aan de gezamenlijke bijdrage betaald door de partij wiens zaak is afgewezen na de bemiddelingsovereenkomst.

- Rechtsbijstand op kosten van de staat voor de behoeftige partij voor de bijstand van een advocaat indien in mediation een overeenkomst wordt bereikt over de zaken die onder de ontvankelijkheidsvoorwaarde vallen.

- Rechtsbijstand op kosten van de staat voor de armste partij ter vergoeding van bemiddelingskosten, ongeacht de uitkomst van de bemiddeling.

Betaling van de opstartkosten, gemaakte onkosten en bemiddelingskosten, evenals het verstrekken van elektronische factuurgegevens bij het invullen van de aanvraag voor bemiddeling en lidmaatschap, is een voorwaarde voor het verstrekken van de rapporten.

E. FACTURATIEGEGEVENS EN BELASTINGKREDIET

De partijen bij de mediation moeten bij het indienen van het verzoek en bij hun toetreding de datum voor het opstellen van de factuur vermelden.

Om in aanmerking te komen voor de fiscale voordelen die zijn geregeld in het decreet van het Ministerie van Justitie van 1 augustus 2023, moet de begunstigde uiterlijk 31 maart van het jaar volgend op de afsluiting van de bemiddelingsprocedure – via een platform dat momenteel door het Ministerie van Justitie wordt ontwikkeld – de factuur van het bemiddelingsbureau Concordia et Ius srl (op naam van de begunstigde), het betalingsbewijs, de identificatiegegevens van de bemiddelingsprocedure en de uitkomst daarvan indienen.

Hiertoe zal de organisatie facturen versturen naar de partijen bij de mediation die de relevante betalingen hebben verricht. Betaling van kosten en verzoeken om facturen te versturen naar andere partijen dan de partijen die bij de mediation betrokken zijn, kunnen de toegang tot de voordelen van de belastingaftrek belemmeren.