Deelnemen aan mediation is heel eenvoudig, volg gewoon deze simpele stappen:

VUL HET AANVRAAGFORMULIER VOOR MEDIATIE IN EN ONDERTEKEN HET

Als u wilt deelnemen aan een mediationprocedure, moet u het aanvraagformulier volledig invullen en alle benodigde informatie verstrekken om de partijen te identificeren en het geschil te beschrijven.

De aanvraag, vergezeld van een kopie van de betaling van de opstartkosten, moet, overeenkomstig de bepalingen van artikel 28 van wetsbesluit nr. 150/2023, worden verzonden naar de bemiddelingsinstantie Concordia et Ius Srl, op de volgende rekening:

Begunstigde: Organismo di Conciliazione Concordia et Ius SrlIBAN: IT 66 V 03069 04630 100000060800

Inzendingen kunnen op een van de volgende manieren worden gedaan:

📧 PEC: concordiaetius@mypec.eu📩 E-mail: info@concordiaetius.it📠 Fax: 091.772.5972📬 Aangetekende post met ontvangstbevestiging: Via G. Sciuti, nr. 164, 90144 - Palermo🏢 Storting op het geregistreerde adres of een van de geaccrediteerde kantoren, met de mogelijkheid om de opstartkosten te betalen via POS of contant, indien dit nog niet via bankoverschrijving is gebeurd.

DE PROCEDURE OVERNEMEN EN DE PARTIJEN OPROEPEN

Na ontvangst van de aanvraag zal het secretariaat: ✅ De ontvangst van de aanvraag bevestigen. ✅ De datum van de eerste bijeenkomst meedelen. ✅ De aangewezen mediator benoemen. ✅ De partijen formeel uitnodigen om deel te nemen aan de mediation.

DE EERSTE BEMIDDELINGSBIJEENKOMST

📅 Tijdsbestek: Binnen 20-40 dagen na indiening van de aanvraag. 🕒 Minimale duur: 2 uur, met de mogelijkheid tot verlenging op dezelfde dag na voorafgaande afspraak met het secretariaat.

De eerste bijeenkomst markeert de feitelijke start van de mediation voor de partijen, met als doel de mogelijkheid tot een verzoeningsovereenkomst te onderzoeken. Aan het einde van de bijeenkomst moeten de partijen aan de mediator hun intentie kenbaar maken om:

• Zet de bemiddeling voort en plan verdere bijeenkomsten in.
• Rond de verzoeningspoging af.

Als er tijdens de eerste bijeenkomst geen overeenstemming wordt bereikt en de partijen besluiten de procedure voort te zetten, wordt de procedure uitgesteld naar een nieuwe datum. Er worden dan, afhankelijk van de behoeften van de deelnemers, een of meer vervolgbijeenkomsten gepland.

KOSTEN EN JURIDISCHE BIJSTAND

Indien de mediation na de eerste bijeenkomst wordt voortgezet, zijn de partijen verplicht aanvullende mediationkosten te betalen, berekend op basis van het betwiste bedrag, overeenkomstig artikel 30 e.v. van wetsbesluit nr. 150/2023.

⚖️ Juridische bijstand:

• Verplichte mediation → De hulp van een advocaat is vereist.
• Vrijwillige mediation → De partijen kunnen deelnemen met of zonder juridische bijstand.

HOE DE BEMIDDELING WORDT AFGESLOTEN

De bemiddeling kan als volgt worden afgesloten:

1. Overeenkomst tussen de partijen: Indien de mediation succesvol verloopt, wordt er een overeenkomst tussen de partijen ondertekend. De overeenkomst, ondertekend door de partijen en hun respectievelijke advocaten, wordt een rechtsgeldige akte met een werking vergelijkbaar met een vonnis en is direct uitvoerbaar.
2. Geen overeenstemming en bemiddelingsvoorstel: Indien de partijen geen overeenstemming bereiken, kan de mediator naar eigen inzicht een bemiddelingsvoorstel formuleren. Indien de partijen besluiten geen overeenstemming te bereiken, erkent de mediator dit en legt hij of zij hun respectievelijke standpunten vast in de notulen van de mislukte bemiddeling.
3. Niet komen opdagen: Een mediationtraject kan ook eindigen met een rapport van niet komen opdagen als de naar behoren opgeroepen partij ervoor kiest om niet op de eerste bijeenkomst te verschijnen zonder geldige reden.